Demirbaş takip programı — barkodla, lokasyon lokasyon.
Hangi demirbaşınız var, nerede duruyor, kimde ve ne durumda? Tanımdan sayıma, bakımdan arızaya kadar tüm süreci tek ekrandan, barkod okutarak yönetin. Kullanıcı başı aylık 960 ₺, 14 gün ücretsiz.
Tanımdan sayıma dört adım
Demirbaşlarınızı bir kez tanımlayın, etiketleyin ve yerine koyun. Sonrasında her hareket kayıt altında, her sayım bir öncekine göre ölçülür.
Tanım
Kategori ve ürün tanımlarını açın. Her ürün için barkodlu mu, miktarla mı izleneceğini seçin. Uzun listeleri Excel ile tek seferde yükleyin.
Etiket
Varlıklara otomatik sicil numarası verilir. Seçtiğiniz varlıkların barkodlarını ve lokasyon etiketlerini PDF olarak üretip termal yazıcıdan basın.
Zimmet
Varlığı personele zimmetleyin, imza bloklu zimmet formunu yazdırın. Transfer, servis ve hurda işlemleri de aynı ekrandan kayda girer.
Sayım
Lokasyon etiketini okutup sayımı açın, parçaları peş peşe okutun. Sayım bittiğinde eksik, fazla ve yer değiştiren varlıklar raporda hazırdır.
Envanterinizi bir kez kurun, her parçayı etiketiyle tanıyın
Ürün tanımlarını kategorilere ayırın, her biri için takip şeklini seçin. Laptop ve klima gibi varlıklar tek tek sicille, çatal ve perde gibi kalabalık ürünler adetle izlenir. Odalarınızı ve alanlarınızı lokasyon olarak tanımlayıp kapılarına etiket yapıştırın.
- Kategori, cins, marka, model ve özellik alanlarıyla düzenli tanım listesi
- Excel şablonuyla yüzlerce tanımı tek seferde aktarma; olmayan kategori otomatik açılır, aynı adlı tanım tekrar oluşmaz
- Mevcut envanteri Excel’den açılış ile yükleme: barkodlu parçalar tekil kayıt, barkodsuz ürünler lokasyon bazında miktar olarak gelir
- Şubeye göre önekli otomatik sicil numarası; elinizdeki eski etiket numaralarını da aynen kullanabilirsiniz
- Her lokasyona dış ve iç olmak üzere iki etiket; kapı kapalıyken de sayım başlatılabilir
- Seçili varlıkların barkodlarını şablonunuza göre tek PDF’te üretip termal yazıcıdan toplu basma
Her varlığın nerede ve kimde olduğunu geçmişiyle birlikte bilin
Varlık detay ekranında kimlik kartı, işlem formu ve hareket geçmişi bir arada durur. Transferden hurdaya kadar her işlem tarih, lokasyon ve kaydı yapan kullanıcıyla saklanır. Sistem hatalı işlemleri baştan engeller.
- Giriş, transfer, zimmet, zimmet iade, servise çıkış ve dönüş, hasarlı, kullanım dışı, hurda ve çıkış işlemleri
- Personel bazlı zimmet listesi, tek tıkla iade ve teslim eden ile teslim alanın imzalayacağı logolu A4 zimmet formu
- Barkodsuz ürünler için ayrı hareket ekranı: açılış devri, giriş, transfer, hurda ve çıkış miktarla girilir
- Lokasyondaki beklenen miktar hareketlerden kendiliğinden hesaplanır
- Koruyucu kurallar: zimmetli varlık iade alınmadan hurdaya ayrılmaz, zimmetli varlığa ikinci zimmet verilmez
- Hurdaya ayrılan varlık envanterden düşer ama kaydı silinmez
Sayımı okutarak yapın, farkı aynı gün görün
Odalar ve ofisler için lokasyon tipine bağlı standartlar tanımlarsınız; sayım bu standarda göre yapılır. Depo gibi tipsiz alanlarda sayım, hareketlerden hesaplanan beklenen miktara göre ilerler. Yarım kalan sayım kaybolmaz, kaldığınız yerden devam edersiniz.
- Lokasyon sayımı: etiketi okutun, barkodlu parçaları peş peşe okutun, adetle izlenen ürünlerin sayısını girin
- Başka lokasyona kayıtlı varlık, standart dışı ürün ve tekrar okutma anında uyarılır; sayım varlığı kendiliğinden taşımaz
- Lokasyon standardı tipe bağlıdır; aynı tipteki tüm odaları tek tablodan güncellersiniz
- Sayım tamamlanınca barkodsuz farklar düzeltme hareketine yazılır, barkodlu eksikler rapora düşer
- Sayım raporunda beklenen, sayılan, fark ve sayımı yapan kişi satır satır; Excel’e aktarılabilir
- Yıllık durum raporu ve dönem kapatma: barkodsuz bakiyeler yeni yıla bir kez devredilir
Bakımı takvime bağlayın, arızayı bildirimden kapanışa izleyin
Periyodik bakım planı tanımlayın; tarihi geçen plan kırmızı rozetle öne çıkar. Bakım yapıldığında sonraki tarih kendiliğinden ilerler. Arızalar bildirimden servise, oradan çözüm kaydına kadar tek listede izlenir.
- Gün, hafta, ay veya yıl periyotlu bakım planı ve sorumlu kullanıcı
- Bakım ve arıza kaydında işlemi yapan personel ya da dış firma, maliyet, fatura numarası ve fotoğraf
- Arıza bildirimi onaya bağlı değildir; varlık seçilir, açıklama ve fotoğrafla kayıt açılır
- Tek tıkla servise gönderme: varlık serviste görünür, arıza devam ediyor durumuna geçer
- Arıza kapatılırken servisten dönüş işlenir, varlık yeniden aktif olur
- İsteğe bağlı onay akışı: bakım kayıtları ve arıza kapanışları yöneticinin onayından geçer, ret gerekçesi zorunludur
Aynı panelden, başka süreçler.
Modüller 480 ₺/kullanıcı/ay'dan başlar, ayrı ayrı kiralanır. Bu sayfadakine ek olarak kiralarsan, aynı kullanıcılarla birlikte çalışır.
Satınalma
Talep, onay, teklif karşılaştırma ve sipariş yönetimi
e-Dönüşüm ve Ön Muhasebe
e-Fatura, e-Arşiv, stok, cari, kasa, banka, çek-senet ve yaşlandırma
CRM
Potansiyel müşteri, fırsat, teklif ve saha ziyareti takibi
Üretim
Reçete, üretim emri, MRP, tezgah ekranı, kolileme ve sevkiyat
Bakım ve Servis
Arıza bildirimi, periyodik bakım, teknisyen atama ve SLA takibi
Araç Servis
Randevu takvimi, servis kabul, işçilik-parça ve tahsilat takibi
Tahsilat
Sanal POS ile cari tahsilat, taksit, iade ve ERP aktarımı
Demirbaş modülünü 14 gün ücretsiz deneyin.
Üye olun, modül seçili gelir. Kurulum yok, kredi kartı istenmez; deneme sonunda otomatik ücret çekilmez.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal