Satınalma Talep Formu — Ücretsiz Excel Şablonu
Departmanların ihtiyaçlarını standart bir formatta toplamanın en kolay yolu. Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırıp kullanabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek. Tutar sütunları formülle otomatik hesaplanır.
Excel: 2 sayfa — boş form + dolu örnek · indirmek için üyelik gerekmez
Üyelik: 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok
Problem: İhtiyaçlar WhatsApp'tan, telefondan, koridordan geliyor
Çoğu işletmede satınalma süreci "abi şundan lazım" mesajıyla başlar. Sonuç: ne istendiği belirsiz, kim istedi kayıt yok, bütçesi soruldu mu bilinmiyor; yanlış ürün alınıyor, aynı ürün iki kez alınıyor, ay sonunda "bu harcama nereden çıktı" toplantısı yapılıyor.
Satınalma talep formu, ihtiyacın standart bir formatta — kim, ne, kaç adet, ne zamana, hangi bütçeden — yazılı hale gelmesini sağlayan ilk kontrol noktasıdır. Form ne kadar basitse o kadar çok kullanılır; bu yüzden şablonu tek sayfada tuttuk.
Şablonda neler var?
İndireceğiniz Excel dosyasının yapısı şöyledir (aşağıdaki değerler “Örnek (Dolu)” sayfasından):
| # | Malzeme / Hizmet | Açıklama | Miktar | Birim | Tahmini Fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hidrolik yağ 46 numara | ISO VG 46, 20 litrelik bidon | 4 | Bidon | 2.850,00 ₺ | 11.400,00 ₺ |
| 2 | Rulman 6205-2RS | Çift kapaklı, C3 boşluk | 12 | Adet | 145,00 ₺ | 1.740,00 ₺ |
| 3 | Kompresör bakım hizmeti | Yıllık periyodik bakım | 1 | Hizmet | 9.500,00 ₺ | 9.500,00 ₺ |
- Talep no, tarih, talep eden, departman, ihtiyaç tarihi ve bütçe kodu alanları
- Kalem tablosu — tutarlar formülle otomatik toplanır
- Üç kademeli onay bölümü (departman → satınalma → yönetim)
- Yazdırmaya uygun A4 sayfa düzeni
Sık yapılan hatalar
- Teknik özelliği boş bırakmak: "Yağ lazım" ile "ISO VG 46, 20 L bidon" arasında iade edilen bir sipariş farkı vardır.
- İhtiyaç tarihi yazmamak: Tarihi olmayan talep aciliyet yarışında en sona düşer; her talep "acil" damgası yer.
- Formu doldurup onayı sözlü almak: Onay kaydı yoksa form sadece süs olur. Kim, hangi tutara kadar onaylıyor — onay matrisiyle netleştirin.
- Tahmini fiyat istememek: Fiyatsız talep, bütçe kontrolünü sipariş aşamasına erteler; sürpriz orada çıkar.
YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?
Excel formu 10-20 talebe kadar iyi çalışır; sonrasında sürüm karmaşası, kayıp onaylar ve "talebim ne durumda?" telefonları başlar. YK Portal Satınalma'da talep ekrandan açılır, tanımladığınız onay zincirinden otomatik geçer, onaylanan talep tek tıkla teklif toplamaya ve siparişe döner; talep eden süreci kendi ekranından izler. Otellerdeki uygulaması için otel satınalma rehberimize bakabilirsiniz.
Şablonu indirin, firmanıza göre düzenleyin — ya da aynı işi YK Portal'da dijital yapın.
Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek.
Excel formu 10–20 talebe kadar iyi çalışır
Sonrasında sürüm karmaşası, kayıp onaylar ve "talebim ne durumda?" telefonları başlar. YK Portal Satınalma aynı akışı tek ekrana taşır — talep eden süreci kendi ekranından izler.
- Üç adımda talep
Şube/depo seçilir, stok kodundan aranır, miktar ve dosya eklenir. Acil işaretlenir. Bütçe kodu zorunlu tutulabilir.
- Kim, hangi tutarı onaylar
Kişi, rol veya tutar bazlı dinamik onay zinciri. Her hareket geçmişe işlenir; "bende beklemiyordu" tartışması biter.
- Pivot teklif karşılaştırma
11 tedarikçi sütunu yan yana, en düşük teklif otomatik yeşil çerçeveli. Tedarikçi üye olmadan kendi linkinden fiyatını girer.
- Tek tıkla sipariş
Seçilen teklif siparişe dönüşür, tedarikçiye e-posta gider; mal kabul ve fatura eşleşmesi takipte kalır.
14 gün ücretsizKredi kartı yokSonrası 480 ₺/kullanıcı/ay
YK Portal Satınalma — üç adımda biten talep sihirbazı; şube, depo ve bütçe alanları zorunlu tutulabilir
Diğer Ücretsiz Şablonlar
En çok sorulanlar
Şablonla ilgili başka bir sorunuz olursa iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.
Excel şablonu iyi bir başlangıç — ama onay, teklif ve sipariş Excel'de büyümez.
YK Portal Satınalma ile talepler onay zincirinden geçer, teklifler pivot ekranda karşılaştırılır, sipariş tek tıkla oluşur. Ücretsiz üyelik açın, 14 gün boyunca her şeyi deneyin — kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal