Tedarikçi Değerlendirme Formu — Ücretsiz Excel Şablonu

Problem: "O firma iyidir abi" bir tedarikçi stratejisi değil

Tedarikçiyle ilişki çoğu işletmede alışkanlıkla yürür: yıllardır çalışılan firma, fiyatı yavaş yavaş artırır, terminleri esnetir — kimse fark etmez, çünkü ölçen yoktur. Sorun ilk kez kritik bir teslimat gecikince, yani en pahalı anda görünür olur.

Tedarikçi değerlendirme formu, bu ilişkiyi sezgiden ölçüme taşır: aynı kriterler, aynı ağırlıklar, dönem dönem puanlama. Amaç tedarikçiyi cezalandırmak değil, karşılaştırılabilir bir karar zemini kurmaktır.

Şablonda neler var?

• 6 hazır kriter, ağırlıkları ve örnek puanlarıyla — formüller otomatik hesaplar
• A/B/C sınıflandırma tablosu ve her sınıf için önerilen aksiyon
• Dönem ve değerlendiren alanlarıyla arşivlenebilir kayıt

Sık yapılan hatalar

• Puanı veriye dayandırmamak: "Termine uyum: 5" derken kaç teslimatın kaçı zamanında geldi bakılmıyorsa, form yine sezgi kaydına dönüşür.
• Tüm kriterlere eşit ağırlık: Gıda tedarikçisinde kalite, matbaa tedarikçisinde termin öndedir; ağırlıklar sektörünüzü yansıtmalı.
• Sonucu tedarikçiyle paylaşmamak: Değerlendirme gizli kalırsa davranış değişmez; B/C sınıfına düşen tedarikçiye gelişim alanlarını söyleyin.
• Tek kişinin puanlaması: Satınalma, depo/mal kabul ve kaliteyi kullanan departmanın ortak puanı daha sağlıklı sonuç verir.

YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?

Değerlendirmenin ham verisi zaten satınalma sürecinin içindedir: hangi sipariş ne zaman teslim edildi, hangi teklif kaça geldi, kaç iade yaşandı. YK Portal Satınalma'da tedarikçi bazlı sipariş ve teklif geçmişi tek kartta durur; değerlendirme formunu doldururken tahmine değil kayıtlara bakarsınız. Teklif karşılaştırma şablonuyla birlikte kullanıldığında satınalma karar setiniz tamamlanır.