Tedarikçi Değerlendirme Formu — Ücretsiz Excel Şablonu
"Hangi tedarikçiyle devam edelim?" sorusunu sezgiden ölçüme taşıyın: ağırlıklı kriter puanlaması ve A/B/C sınıflandırmasıyla hazır değerlendirme formunu ücretsiz indirin.
Excel: 2 sayfa — boş form + dolu örnek · indirmek için üyelik gerekmez
Üyelik: 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok
Problem: "O firma iyidir abi" bir tedarikçi stratejisi değil
Tedarikçiyle ilişki çoğu işletmede alışkanlıkla yürür: yıllardır çalışılan firma, fiyatı yavaş yavaş artırır, terminleri esnetir — kimse fark etmez, çünkü ölçen yoktur. Sorun ilk kez kritik bir teslimat gecikince, yani en pahalı anda görünür olur.
Tedarikçi değerlendirme formu, bu ilişkiyi sezgiden ölçüme taşır: aynı kriterler, aynı ağırlıklar, dönem dönem puanlama. Amaç tedarikçiyi cezalandırmak değil, karşılaştırılabilir bir karar zemini kurmaktır.
Şablonda neler var?
| Kriter | Ağırlık % | Puan (1-5) | Ağırlıklı Puan |
|---|---|---|---|
| Ürün / hizmet kalitesi | 25 | 4 | 1,00 |
| Termine uyum | 25 | 5 | 1,25 |
| Fiyat rekabetçiliği | 20 | 4 | 0,80 |
| İletişim ve sorun çözme | 15 | 3 | 0,45 |
| Ağırlıklı toplam (örnek) | — | 4,05 → A sınıfı | |
- 6 hazır kriter, ağırlıkları ve örnek puanlarıyla — formüller otomatik hesaplar
- A/B/C sınıflandırma tablosu ve her sınıf için önerilen aksiyon
- Dönem ve değerlendiren alanlarıyla arşivlenebilir kayıt
Sık yapılan hatalar
- Puanı veriye dayandırmamak: "Termine uyum: 5" derken kaç teslimatın kaçı zamanında geldi bakılmıyorsa, form yine sezgi kaydına dönüşür.
- Tüm kriterlere eşit ağırlık: Gıda tedarikçisinde kalite, matbaa tedarikçisinde termin öndedir; ağırlıklar sektörünüzü yansıtmalı.
- Sonucu tedarikçiyle paylaşmamak: Değerlendirme gizli kalırsa davranış değişmez; B/C sınıfına düşen tedarikçiye gelişim alanlarını söyleyin.
- Tek kişinin puanlaması: Satınalma, depo/mal kabul ve kaliteyi kullanan departmanın ortak puanı daha sağlıklı sonuç verir.
YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?
Değerlendirmenin ham verisi zaten satınalma sürecinin içindedir: hangi sipariş ne zaman teslim edildi, hangi teklif kaça geldi, kaç iade yaşandı. YK Portal Satınalma'da tedarikçi bazlı sipariş ve teklif geçmişi tek kartta durur; değerlendirme formunu doldururken tahmine değil kayıtlara bakarsınız. Teklif karşılaştırma şablonuyla birlikte kullanıldığında satınalma karar setiniz tamamlanır.
Şablonu indirin, firmanıza göre düzenleyin — ya da aynı işi YK Portal'da dijital yapın.
Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek.
Excel formu 10–20 talebe kadar iyi çalışır
Sonrasında sürüm karmaşası, kayıp onaylar ve "talebim ne durumda?" telefonları başlar. YK Portal Satınalma aynı akışı tek ekrana taşır — talep eden süreci kendi ekranından izler.
- Üç adımda talep
Şube/depo seçilir, stok kodundan aranır, miktar ve dosya eklenir. Acil işaretlenir. Bütçe kodu zorunlu tutulabilir.
- Kim, hangi tutarı onaylar
Kişi, rol veya tutar bazlı dinamik onay zinciri. Her hareket geçmişe işlenir; "bende beklemiyordu" tartışması biter.
- Pivot teklif karşılaştırma
11 tedarikçi sütunu yan yana, en düşük teklif otomatik yeşil çerçeveli. Tedarikçi üye olmadan kendi linkinden fiyatını girer.
- Tek tıkla sipariş
Seçilen teklif siparişe dönüşür, tedarikçiye e-posta gider; mal kabul ve fatura eşleşmesi takipte kalır.
14 gün ücretsizKredi kartı yokSonrası 480 ₺/kullanıcı/ay
YK Portal Satınalma — pivot görünüm: tedarikçi teklifleri kalem bazında yan yana, en düşük fiyat otomatik işaretli
Diğer Ücretsiz Şablonlar
En çok sorulanlar
Şablonla ilgili başka bir sorunuz olursa iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.
Excel şablonu iyi bir başlangıç — ama onay, teklif ve sipariş Excel'de büyümez.
YK Portal Satınalma ile talepler onay zincirinden geçer, teklifler pivot ekranda karşılaştırılır, sipariş tek tıkla oluşur. Ücretsiz üyelik açın, 14 gün boyunca her şeyi deneyin — kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal