Oto Servis İş Emri Formu — Ücretsiz Excel Şablonu
Plaka, şikayet, yapılan işçilik, takılan parça, toplam tutar ve teslim imzası — hepsi tek sayfada. Yazdırmaya hazır iş emri formunu ücretsiz indirin, servis adınızı yazıp kullanmaya başlayın.
Excel: 2 sayfa — boş form + dolu örnek · indirmek için üyelik gerekmez
Üyelik: 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok
Problem: İş ustabaşının aklında, tutar çırağın kağıdında
Küçük ve orta ölçekli servislerin çoğunda iş emri ya hiç yoktur ya da yarım yamalak bir not kağıdıdır. Sonuç hep aynıdır: unutulan işçilik kalemi, faturalanmayan parça, teslimde pazarlığa dönen tutar ve "geçen sefer ne yapmıştık bu araca?" sorusuna cevapsızlık.
İş emri formu, servise giren her aracın işini tek sayfada disipline eder: şikayet ne, ne yapıldı, hangi parça takıldı, kaç lira, kim onayladı. Kağıtta bile olsa iş emri tutan servis, tutmayandan önde başlar.
Şablonda neler var?
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Müşteri & araç | Ad, telefon, plaka, marka/model, şasi (VIN), km |
| Şikayet / talep | "Rölantide titreme, soğukta zor çalışma. Periyodik bakım da yapılacak." |
| İşçilikler | Periyodik bakım 1,5 saat × 1.200 ₺ · Enjektör temizliği 2 saat × 1.200 ₺ |
| Parçalar | Motor yağı 5W-30 ×2, yağ filtresi, hava filtresi — birim fiyat ve tutarlarıyla |
| Toplamlar | İşçilik + parça ara toplamı, %20 KDV ve genel toplam formülle otomatik |
| Teslim & onay | Tahmini/fiili teslim, müşteri ve servis yetkilisi imza alanları |
Dosya A4'e sığacak şekilde ayarlıdır: servis adınızı başlığa yazın, yazdırın, kullanın.
Sık yapılan hatalar
- Km yazmamak: Kilometre, hem bakım periyodunun hem olası ihtilafların ana referansıdır; boş bırakılan km hanesi ileride aleyhinize çalışır.
- Sözlü ek iş: "Baktık, balatalar da bitmiş, değiştirdik" — onayı alınmamış ek iş, tahsilatı en zor kalemdir. Kapsam büyüyünce tek satır ek onay alın.
- Parçayı işçilikle karıştırmak: Ayrı tablolar hem müşteriye şeffaflık hem size kârlılık analizi sağlar; hangi işten ne kazandığınızı ancak böyle görürsünüz.
- İş emrini faturayla ilişkilendirmemek: Faturasız kapanan iş emri, kayıp ciro demektir. Numara serisini fatura ile eşleştirin — e-fatura süreci için rehberimize bakın.
YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?
Excel iş emri tek araç için iyidir; günde 5-10 araç giren serviste kayıt yükü büyür ve geçmişe dönük arama imkansızlaşır. YK Portal Araç Servis'te iş emri randevudan doğar, plaka yazınca aracın tüm geçmişi gelir, AI ile tek cümleden servis kaydı açılır ("07 ABC 123 periyodik bakım + enjektör temizliği" yazmanız yeterli), iş emri kapanınca fatura ve tahsilat aynı akışta ilerler. Bakım zamanı gelen müşteriler çağrı listesine düşer — WhatsApp'tan geri çağırırsınız.
Şablonu indirin, firmanıza göre düzenleyin — ya da aynı işi YK Portal'da dijital yapın.
Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek.
Bu formun dijital hali YK Portal'da hazır
Kağıdı doldurup dosyaya kaldırmak yerine aynı tespiti tabletten yapın: hasar durumu, yakıt seviyesi ve teslim fotoğrafları servis kaydının içinde kalsın; plaka geçmişi yıllar sonra bile iki tıkla açılsın.
- Dijital araç kabul
Ön/arka/sağ/sol hasar durumu, yakıt seviyesi ve teslim fotoğrafları doğrudan servis kaydının içinde. Kağıt kaybolur, kayıt kalır.
- Plaka geçmişi
Plakayı yazın; aracın tüm servis geçmişi, değişen parçalar ve önceki hasar kayıtları önünüze gelsin. "Geçen sefer ne yapmıştık?" sorusu biter.
- Randevudan tahsilata
Randevu → araç kabul → iş emri → e-Fatura ve tahsilat tek akışta; işçilik, parça ve dış hizmet kalem bazında canlı kâr marjıyla.
- AI ile tek cümleden kayıt
"07 ABC 123 periyodik bakım, 1,5 saat işçilik" yazın; servis kaydı kendiliğinden açılsın. Bakım çağrı listesiyle müşteriyi WhatsApp'tan geri çağırın.
14 gün ücretsizKredi kartı yokSonrası 480 ₺/kullanıcı/ay
YK Portal Araç Servis — dijital araç kabul: hasar durumu, yakıt seviyesi ve fotoğraflar servis kaydının içinde
Diğer Ücretsiz Şablonlar
En çok sorulanlar
Şablonla ilgili başka bir sorunuz olursa iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.
Kağıt kabul formu kaybolur, program kaybetmez.
YK Portal Araç Servis ile randevu, araç kabul, iş emri ve tahsilat tek akışta; plaka geçmişi bir tık uzakta. AI ile tek cümleden servis kaydı açın. Ücretsiz üyelik açın, 14 gün boyunca deneyin — kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal