Araç Bakım Takip Çizelgesi — Ücretsiz Excel Şablonu
Filonuzdaki veya müşterilerinizdeki araçların bakım, muayene ve sigorta tarihlerini tek tabloda izleyin. Dosyada iki sayfa: boş çizelge (kendi plakalarınız için) ve 5 araçlık dolu örnek.
Excel: 2 sayfa — boş form + dolu örnek · indirmek için üyelik gerekmez
Üyelik: 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok
Problem: Muayene kaçtı, ceza geldi; bakım kaçtı, motor gitti
Birden fazla aracı olan her işletmenin yaşadığı senaryo: bir aracın muayenesi unutulur — ceza ve trafikten men riski; başka aracın yağ bakımı atlanır — motor arızası olarak geri döner. Bilgi genellikle vardır ama şoförün aklında, torpido gözünde veya eski bir ajandadadır.
Plaka bazlı bakım takip çizelgesi, dağınık bilgiyi tek tabloya toplar: her satır bir araç, her sütun bir takip kalemi. Ayda bir bakış, kaçan muayene cezasından ucuzdur.
Şablonda neler var?
| Plaka | Araç | Sonraki Bakım | Muayene | Sigorta | Not |
|---|---|---|---|---|---|
| 07 ABC 123 | Ford Transit (2021) | 163.500 km / 02.2027 | 05.2027 | 11.2026 | Enjektör temizliği yapıldı |
| 07 DEF 456 | Fiat Doblo (2019) | 223.000 km / 12.2026 | 09.2026 ⚠ | 03.2027 | Muayene yaklaşıyor! |
| 06 XYZ 321 | VW Crafter (2020) | 200.000 km / 01.2027 | 04.2027 | 07.2027 | Ön lastikler %20 — takip |
- Boş sayfada 18 hazır satır — kendi plakalarınızı girerek başlayın
- Son bakım km/tarihi, sonraki bakım, muayene, trafik sigortası, kasko ve not sütunları
- Yatay A4 düzeni; panoya asılabilir
Sık yapılan hatalar
- Güncel km'yi işlememek: Km sütunu güncellenmeyen çizelgede "sonraki bakım" tahmini anlamını yitirir; yakıt fişi/OGS dönemlerinde km'yi de not edin.
- Tek kalemi izlemek: Sadece bakım izlenir, muayene unutulur — cezanın klasik senaryosu. Dört kalem (bakım, muayene, sigorta, kasko) tek satırda durmalı.
- Gözden geçirme rutini olmaması: Çizelge pasif bir belgedir; ayın ilk pazartesisi 10 dakikalık kontrol rutini olmadan işe yaramaz.
- Servis geçmişini ayrı tutmak: "Bu araca en son ne yapıldı?" sorusunun cevabı çizelgede değil iş emirlerindedir; ikisini plaka üzerinden ilişkilendirin.
YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?
Çizelgenin doğal sınırı hatırlatmadır: Excel sizi aramaz. YK Portal Araç Servis'te her aracın bakım ve servis geçmişi plaka bazında birikir; bakım çağrı listesi zamanı gelen araçları otomatik önünüze koyar, müşteriyi WhatsApp üzerinden geri çağırırsınız. Filo tarafında da aynı mantık: kaçan muayene değil, planlanan bakım yönetirsiniz.
Şablonu indirin, firmanıza göre düzenleyin — ya da aynı işi YK Portal'da dijital yapın.
Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek.
Bu formun dijital hali YK Portal'da hazır
Kağıdı doldurup dosyaya kaldırmak yerine aynı tespiti tabletten yapın: hasar durumu, yakıt seviyesi ve teslim fotoğrafları servis kaydının içinde kalsın; plaka geçmişi yıllar sonra bile iki tıkla açılsın.
- Dijital araç kabul
Ön/arka/sağ/sol hasar durumu, yakıt seviyesi ve teslim fotoğrafları doğrudan servis kaydının içinde. Kağıt kaybolur, kayıt kalır.
- Plaka geçmişi
Plakayı yazın; aracın tüm servis geçmişi, değişen parçalar ve önceki hasar kayıtları önünüze gelsin. "Geçen sefer ne yapmıştık?" sorusu biter.
- Randevudan tahsilata
Randevu → araç kabul → iş emri → e-Fatura ve tahsilat tek akışta; işçilik, parça ve dış hizmet kalem bazında canlı kâr marjıyla.
- AI ile tek cümleden kayıt
"07 ABC 123 periyodik bakım, 1,5 saat işçilik" yazın; servis kaydı kendiliğinden açılsın. Bakım çağrı listesiyle müşteriyi WhatsApp'tan geri çağırın.
14 gün ücretsizKredi kartı yokSonrası 480 ₺/kullanıcı/ay
YK Portal Araç Servis — dijital araç kabul: hasar durumu, yakıt seviyesi ve fotoğraflar servis kaydının içinde
Diğer Ücretsiz Şablonlar
En çok sorulanlar
Şablonla ilgili başka bir sorunuz olursa iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.
Kağıt kabul formu kaybolur, program kaybetmez.
YK Portal Araç Servis ile randevu, araç kabul, iş emri ve tahsilat tek akışta; plaka geçmişi bir tık uzakta. AI ile tek cümleden servis kaydı açın. Ücretsiz üyelik açın, 14 gün boyunca deneyin — kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal