Araç Bakım Takip Çizelgesi — Ücretsiz Excel Şablonu

Problem: Muayene kaçtı, ceza geldi; bakım kaçtı, motor gitti

Birden fazla aracı olan her işletmenin yaşadığı senaryo: bir aracın muayenesi unutulur — ceza ve trafikten men riski; başka aracın yağ bakımı atlanır — motor arızası olarak geri döner. Bilgi genellikle vardır ama şoförün aklında, torpido gözünde veya eski bir ajandadadır.

Plaka bazlı bakım takip çizelgesi, dağınık bilgiyi tek tabloya toplar: her satır bir araç, her sütun bir takip kalemi. Ayda bir bakış, kaçan muayene cezasından ucuzdur.

Şablonda neler var?

• 5 araçlık örnek veri + boş satırlar — kendi filonuzu girerek başlayın
• Son bakım km/tarihi, sonraki bakım, muayene, trafik sigortası, kasko ve not sütunları
• Yatay A4 düzeni; panoya asılabilir

Sık yapılan hatalar

• Güncel km'yi işlememek: Km sütunu güncellenmeyen çizelgede "sonraki bakım" tahmini anlamını yitirir; yakıt fişi/OGS dönemlerinde km'yi de not edin.
• Tek kalemi izlemek: Sadece bakım izlenir, muayene unutulur — cezanın klasik senaryosu. Dört kalem (bakım, muayene, sigorta, kasko) tek satırda durmalı.
• Gözden geçirme rutini olmaması: Çizelge pasif bir belgedir; ayın ilk pazartesisi 10 dakikalık kontrol rutini olmadan işe yaramaz.
• Servis geçmişini ayrı tutmak: "Bu araca en son ne yapıldı?" sorusunun cevabı çizelgede değil iş emirlerindedir; ikisini plaka üzerinden ilişkilendirin.

YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?

Çizelgenin doğal sınırı hatırlatmadır: Excel sizi aramaz. YK Portal Araç Servis'te her aracın bakım ve servis geçmişi plaka bazında birikir; bakım çağrı listesi zamanı gelen araçları otomatik önünüze koyar, müşteriyi WhatsApp üzerinden geri çağırırsınız. Filo tarafında da aynı mantık: kaçan muayene değil, planlanan bakım yönetirsiniz.