Araç Kabul Formu — Ücretsiz Excel Şablonu
"Bu çizik zaten vardı" tartışmasının ilacı, aracı teslim alırken tutulan kayıttır. Km, yakıt, mevcut hasar ve araç içi eşya kontrol listesiyle araç kabul formunu ücretsiz indirin.
Excel: 2 sayfa — boş form + dolu örnek · indirmek için üyelik gerekmez
Üyelik: 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok
Problem: "Bu çizik serviste oldu" cümlesinin maliyeti
Servisin en yıpratıcı tartışması tamir pazarlığı değil, teslim anındaki hasar iddiasıdır. Haklı da olsanız kanıtınız yoksa iki kötü seçenek kalır: müşteriyi kaybetmek ya da masrafı üstlenmek. Üstelik tersi de olur — gerçekten serviste oluşan hasarın kaydı yoksa güven bir daha kurulmaz.
Araç kabul formu bu tartışmayı daha araç kapıdan girerken bitirir: km, yakıt, gövde bölge bölge hasar durumu ve araçtaki eşyalar müşteriyle birlikte tespit edilir, iki taraf imzalar.
Şablonda neler var?
| Bölüm | Örnek İçerik |
|---|---|
| Kimlik bilgileri | Kabul no, tarih/saat, müşteri, telefon, plaka, marka/model |
| Durum tespiti | Km: 148.500 · Yakıt: 1/2 (kutucuklu seçim) |
| Hasar kontrolü (12 bölge) | "Ön tampon: sağ köşede çizik ~5 cm" · "Sol kapı: bozuk para boyu ezik" · diğerleri: temiz |
| Araçla teslim alınanlar | Ruhsat var · yedek anahtar yok · stepne+kriko var · kişisel eşya boşaltıldı |
| Onay | Müşteri ve teslim alan için ad + imza alanları, KVKK notu |
Sık yapılan hatalar
- Formu müşteri gittikten sonra doldurmak: Tespit birlikte yapılmazsa formun ispat gücü düşer; iki dakikalık ortak tur, saatlerce tartışmadan ucuzdur.
- Temiz bölgeleri boş bırakmak: Boş hane "bakılmadı" demektir; "temiz" yazın ki kayıt tam olsun.
- Yakıt ve eşyaları önemsememek: Hasar kadar sık tartışılan iki konu: "depom doluydu" ve "bagajda çantam vardı".
- Kabul formunu iş emrine bağlamamak: İki belge aynı numara serisiyle ilişkilenmeli; iş emri şablonumuz bu eşleştirmeye göre tasarlandı.
YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?
YK Portal Araç Servis'te servis kabul dijitaldir: plaka girilince araç ve geçmişi gelir, kabul kaydı fotoğraflarla birlikte iş emrine bağlanır, müşteri bilgileri KVKK uyumlu tek kartta durur. Kağıt form kaybolur, dijital kabul kaydı yıllar sonra bile iki tıkla açılır. Randevudan tahsilata akışın tamamı için servis takip sistemi rehberimize bakabilirsiniz.
Şablonu indirin, firmanıza göre düzenleyin — ya da aynı işi YK Portal'da dijital yapın.
Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek.
Bu formun dijital hali YK Portal'da hazır
Kağıdı doldurup dosyaya kaldırmak yerine aynı tespiti tabletten yapın: hasar durumu, yakıt seviyesi ve teslim fotoğrafları servis kaydının içinde kalsın; plaka geçmişi yıllar sonra bile iki tıkla açılsın.
- Dijital araç kabul
Ön/arka/sağ/sol hasar durumu, yakıt seviyesi ve teslim fotoğrafları doğrudan servis kaydının içinde. Kağıt kaybolur, kayıt kalır.
- Plaka geçmişi
Plakayı yazın; aracın tüm servis geçmişi, değişen parçalar ve önceki hasar kayıtları önünüze gelsin. "Geçen sefer ne yapmıştık?" sorusu biter.
- Randevudan tahsilata
Randevu → araç kabul → iş emri → e-Fatura ve tahsilat tek akışta; işçilik, parça ve dış hizmet kalem bazında canlı kâr marjıyla.
- AI ile tek cümleden kayıt
"07 ABC 123 periyodik bakım, 1,5 saat işçilik" yazın; servis kaydı kendiliğinden açılsın. Bakım çağrı listesiyle müşteriyi WhatsApp'tan geri çağırın.
14 gün ücretsizKredi kartı yokSonrası 480 ₺/kullanıcı/ay
YK Portal Araç Servis — dijital araç kabul: hasar durumu, yakıt seviyesi ve fotoğraflar servis kaydının içinde
Diğer Ücretsiz Şablonlar
En çok sorulanlar
Şablonla ilgili başka bir sorunuz olursa iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.
Kağıt kabul formu kaybolur, program kaybetmez.
YK Portal Araç Servis ile randevu, araç kabul, iş emri ve tahsilat tek akışta; plaka geçmişi bir tık uzakta. AI ile tek cümleden servis kaydı açın. Ücretsiz üyelik açın, 14 gün boyunca deneyin — kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal