02 ·Araç Servis & Randevu

Servis defterini kapatın.

Araç kabulünden teslime, randevudan tahsilata ve e-faturaya kadar servis atölyenizin tüm operasyonu tek platformda. Plaka aramayla geçmiş anında açılır, bakımı gelen müşteri sistem tarafından önünüze getirilir.

475 ₺ / kullanıcı / ay · Modül bağımsız kiralanır

AI
tek cümleden servis kaydı
Randevu
takvimden iş emrine tek tık
Bakım
çağrı listesi + WhatsApp daveti
Kârlılık
kalem bazında canlı marj
Akış

Randevudan tahsilata, dört adımda.

Her iş emri renkli durum rozetleriyle tüm ekranlarda anlık izlenir: Açık → Devam Ediyor → Hazır → Teslim Edildi.

Adım 01

Randevu

Takvimden randevu planlanır; randevu günü tek tıkla iş emrine dönüşür.

Adım 02

Kabul

Dijital kabul formu: hasar tespiti, yakıt seviyesi, fotoğraf, müşteri imzası.

Adım 03

İş Emri

İşçilik, stoktan düşen parça, dış hizmet — kalem bazında canlı kâr marjı.

Adım 04

Teslim & Tahsilat

Çıkış km, kısmi/tam tahsilat, e-Fatura ve cari işleme.

01 ·Randevu

Servise gelecek araçları önceden planlayın.

Telefonla arayan müşteri saniyeler içinde takvime işlenir: kayıtlı araç seçilir veya sadece plaka + ad + telefon yeter. Randevu günü geldiğinde 'Servise Dönüştür' ile kayıt tek tıkla iş emrine çevrilir; randevu ve servis kaydı birbirine bağlı kalır.

  • Ay / hafta / gün görünümlü Türkçe takvim
  • Boş saate tıklayarak yeni randevu, doluluk tek bakışta
  • Durum akışı: bekliyor → onaylandı → tamamlandı
  • Haftalık randevu sayısı ana sayfa kokpitinde canlı
  • Bakım Çağrı Listesi’nden gelen müşteriye ön-dolu randevu
RANDEVU TAKVİMİ
Bu Hafta · 7 randevu
15 dk adımlarla
09:00
07 AUS 38
Periyodik bakım
Onaylandı
10:30
34 KL 921
Fren balatası
Bekliyor
14:00
06 ACF 12
Kaporta ekspertiz
Onaylandı
09:00 · 07 AUS 38 geldiServise Dönüştür →
02 ·Araç Kabul

Kabul formu, araç başında dolar.

Plaka, giriş km, müşteri şikayeti (istenirse konuşarak yazdırma veya ses kaydı ile), teknisyen ataması ve dijital hasar tespiti ile servis kaydı dakikalar içinde açılır. Sistem geçmişten gelen kritik bilgileri kendiliğinden önünüze koyar.

  • Dijital kabul formu: yön yön hasar işaretleme + yakıt seviyesi
  • Müşteri şikayetini konuşarak yazdırma ve ses kaydı ekleme
  • Tekrarlayan arıza uyarısı (son 6 ay servis geçmişi)
  • Açık garanti uyarısı — garanti kapsamında ücretsiz iş açma
  • Araç sahibi ≠ servisi getiren müşteri ayrımı (filo desteği)
  • Müşteri dijital imzası (dokunmatik) — kâğıtsız tutanak
SERVİS KABUL
07 AB 1234
Mercedes Sprinter
Son 6 ayda bu araca 3 servis kaydı açıldı — aynı şikayet: soğutma fanı
MüşteriSherwood Hotel A.Ş.
Giriş km142.350 km
Şikayet (sesle)Soğutma fanı sürekli çalışıyor
Yakıt / İç temizlik▮▮▮▮▯ · Orta
+ Fotoğraf
⊕ Hasar krokisi
✎ Müşteri imzası
03 ·İş Emri

İşçilik, parça ve dış hizmet — kâr marjıyla.

Yapılan işler kalem kalem girilir: işçilik, stoktan otomatik düşen parça (orijinal/muadil/çıkma ayrımıyla) ve tornacı gibi dış hizmetler. Alış fiyatı girilen kalemlerde kâr tutarı ve yüzdesi anlık hesaplanır — ay sonunda gerçekte ne kazandığınızı bilirsiniz.

  • Parçada otomatik stok düşümü ve iadesi (depo seçimli)
  • Kalem bazında alış fiyatı, tedarikçi ve canlı kâr marjı
  • Dış hizmet gönderim/iade takibi ve gecikme uyarısı
  • Marka bazlı hazır iş paketleri — tek tıkla iş emrine
  • Araç konum takibi: içeride / boyada / kaportada / müşteride
İŞ EMRİ #S-2026-1766
Soğutma fan kontrolü
Boyada
İşçilik
Mekanik işçilik · Mesut A.
1.500 ₺
Parça · muadil
Termostat sensörü (stoktan)
4.000 ₺ · kâr %28
Dış hizmet
Torna · Ahmet Usta
3.000 ₺
TOPLAM
8.500 ₺
04 ·Anahtar Özellik · Bakım Çağrısı

Periyodik bakım cirosu kendiliğinden gelmez.

Km bazlı, tarih bazlı veya ikisi birden — 'her 10.000 km'de / her 180 günde bir' gibi periyotlarla bakım hatırlatıcısı tanımlanır. Bakımı yaklaşan veya geciken tüm araçlar tek listede toplanır: araç, müşteri, telefon, kalan km/gün. Müşteriyi geri çağırmak bir tık uzağınızda.

BAKIM ÇAĞRI LİSTESİ · BUGÜN
Bakımı gelen 4 araç
Otomatik hesaplanır
GECİKTİ · 12 gün
07 AB 1234 · Sherwood Hotel A.Ş.
150.000 km bakımı
WhatsApp ile çağır
YAKLAŞIYOR · 400 km
34 KL 921 · Ö. Tekin
Yağ değişimi
WhatsApp ile çağır
YAKLAŞIYOR · 6 gün
06 ACF 12 · Adonis Turizm
Disk-balata kontrolü
WhatsApp ile çağır
  • Durum otomatik: gecikti / yaklaşıyor / zamanında
  • WhatsApp ile çağrı — hazır randevu davet mesajıyla
  • Satırdan telefonla ara, servis aç veya randevu oluştur
  • "Aracınız hazır", "parça onayı bekleniyor" WhatsApp şablonları
  • Görüşmeler arama notu olarak kaydedilir
05 ·Yapay Zekâ

Tek cümle yazın, iş emri açılsın.

AI Servis Kaydı ekranında danışman tek bir cümle yazar veya söyler: "34 ABC 123 plakalı BMW, Ahmet Yılmaz, fren balatası değişimi." Yapay zekâ plakayı, müşteriyi ve işi ayrıştırır, kayıtlı araç ve müşteriyle eşleştirir, onayınızla servis kaydını — gerekiyorsa yeni araç ve cari kartıyla birlikte — oluşturur.

  • Kayıtlı araç/müşteri otomatik eşleştirme
  • "Araç bulundu / yeni açılacak" önizlemesi
  • Sesle veya yazarak kullanım
  • Kontör sistemi: işlem tamamlanamazsa otomatik iade
AI SERVİS KAYDI
Kontör güvenceli
"34 ABC 123 plakalı BMW, Ahmet Yılmaz, fren balatası değişimi."
Plaka
34 ABC 123
Araç bulundu
Müşteri
Ahmet Yılmaz
Cari eşleşti
İş
Fren balatası değişimi
Servis türü: Onarım
Onayla → Servis kaydı oluşturulsun
06 ·Tahsilat & Veresiye

Servis modülü muhasebeyle konuşur.

Nakit tahsilat kasaya, kart/havale/çek banka hesabına işlenir; kalan bakiye ilerleme çubuğuyla görünür. Teslim edilen işin tutarı müşteri carisine borç, alış fiyatı girilen parçalar tedarikçi carisine alacak olarak otomatik yazılır — mükerrer kayıt oluşmaz.

  • Kısmi/tam tahsilat; kasa-banka entegre
  • Veresiye defteri: borç yaşına göre renkli açık hesap takibi
  • Cari ekstre ve PDF çıktısı, borç/alacak raporu (CSV)
  • Fatura disiplini: listede "Fatura Yok" rozeti — eksik faturalama gözden kaçmaz
  • Garanti süresi ve kalan gün otomatik takibi
  • Sigorta/hasar dosyası: poliçe, eksper, belgeler
TAHSİLAT · S-2026-1766
8.500 ₺
Açık Hesap
Tahsil edilen: 2.000 ₺ (nakit → kasa)Kalan: 6.500 ₺
VERESİYE DEFTERİ · BORÇ YAŞI
Sherwood Hotel A.Ş.
6.500 ₺1 aya kadar
07DEPO Reklam Ltd.
14.256 ₺3 aydan eski
Ö. Tekin
2.256 ₺Yeni
07 ·e-Fatura

Servis bitti — fatura kesmek için e-Dönüşüm.

Araç Servis modülü servis sürecini yönetir; e-Fatura, e-Arşiv ve diğer GİB belgeleri için bağımsız bir modül kullanırız: e-Dönüşüm. İki modül birlikte kiralanırsa servis kalemleri tek tıkla faturaya aktarılır — plaka, servis no ve giriş km fatura açıklamasına otomatik yazılır.

MODÜL 02
Araç Servis
  • · Randevu, kabul, iş emri
  • · Bakım çağrı listesi
  • · Tahsilat & veresiye
475 ₺/kullanıcı/ay
MODÜL 03
e-Dönüşüm
  • · e-Fatura, e-Arşiv
  • · GİB entegrasyonu
  • · Mali mühür hazır
475 ₺/kullanıcı/ay
İki modül birlikte: 950 ₺/kullanıcı/ay · Servis biter → fatura kesilir
08 ·Yönetim Raporları

Üç kritik soru, üç hazır rapor.

Ne kadar iş yaptık? Hangi ustam ne kadar verimli? Ay sonunda gerçekte ne kazandık? Kalemlere girilen alış fiyatları sayesinde gerçek kârınızı görürsünüz, tahmininizi değil.

Servis Raporu

Dönemsel servis hacmi: toplam/açık/teslim adetleri ve ciro; KDV ayrıştırmalı, Excel çıktılı.

Usta Verimliliği

Teknisyen başına tamamlanan iş, tamamlanma yüzdesi, ortalama tamir süresi ve servis başı ciro — prim için hazır veri.

Aylık Kârlılık

Ay bazında ciro, parça ve dış hizmet maliyeti, net kâr ve marj yüzdesi; 12 aylık trend grafiğiyle.

09 ·Mobil

Servis sahasından kalkmadan.

%100 web tabanlı: bilgisayar, tablet veya telefondan tarayıcı ile kullanılır, kurulum gerektirmez. Teknisyen araç başında iş emrini görür, fotoğraf çeker, müşteri imzası alır.

Bu işletmeler servisini YK Portal ile yönetiyor
Erdoğanlar (Continental Bayisi)Öz Flash OtoSerdar OtoSuat OtoBağoğlu OtoTekinoğlu OtoÖzgümüş OtoÖzerdem MotosikletAzz Motosiklet
SSS

En çok sorulanlar

Başlamak için

Plaka sorgulamak için panele dönmek yok.

14 gün boyunca tüm özellikler açık. Teknisyen tablette, yönetici ofiste — aynı veri. Araç ve müşteri listelerinizle aynı gün çalışmaya başlayabilirsiniz.

Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal