01 ·Satınalma

Satınalmayı, Excel'den kurtarın.

Otel ve holdinglerin tercih ettiği bulut satınalma modülü. Talep, onay, teklif karşılaştırma, sipariş ve teslim alma — hepsi tek panelde, kullanıcı başı 470 ₺.

745+
aktif talep
11
tedarikçi pivot
4
ERP entegrasyonu
4
holding kullanıyor
portal.ykyazilim.com.tr/satinalma
Satınalma dashboard — talepler, hızlı erişim, son aktiviteler
Süreç

Talepten siparişe, dört adımda.

Excel'siz, e-mailsiz, WhatsApp'sız. Her adım kayıt altında, her hareket geçmişte.

Adım 01

Talep

Departmandaki kullanıcı şube/depo seçer, kategoriden ürüne iner ya da stok kodunu doğrudan arar. Miktar, açıklama, dosya ekler. Acilse "ACİL" işaretler. Üç adımda biten sihirbaz.

Adım 02

Onay

Dinamik akış. Kişi, rol veya tutar bazlı. Onaylayıcı onaylar, reddeder veya soru sorar. Her hareket geçmişe işlenir.

Adım 03

Teklif

Satınalma uzmanı tedarikçilerden teklif toplar. Pivot ekranda 11 tedarikçi sütununu yan yana görür. En düşük teklif otomatik yeşil çerçeveli.

Adım 04

Sipariş

Seçilen teklif tek tıkla siparişe dönüşür. Tedarikçiye e-posta gider, sipariş takibe alınır.

01 ·Talep

Kategoriden veya hızlı aramadan, 3 adımda.

Departmandaki kullanıcı için tasarlanmış basit bir sihirbaz. Şube ve depo seçer, kategoriden listele veya stok kodundan ara, miktar gir, dosya ekle. Acilse işaretle.

  • Kategori ve alt-kategori hiyerarşisi sınırsız
  • Stok kodu, ürün adı veya açıklamadan arama
  • Acil etiketi (kırmızı, dashboard'da öne çıkar)
  • Dosya ekleyebilir (teknik şartname, görsel)
  • Talep oluşturulduktan sonra geri çekme
portal.ykyazilim.com.tr/talep/yeni
Yeni talep oluşturma sihirbazı — 3 adımda biten form
02 ·Takip

Hangi aşamadasınız, hiç sormamak.

Beklemede, satınalmada, teklif alındı, teklif seçildi, onay bekliyor, onaylandı, reddedildi. 7 farklı durum, ayrı renk, ayrı sayaç. Şube, durum ve tarih aralığı filtrelerle her şey görünür.

  • 7 durum etiketi ve canlı sayaç
  • Şube, durum, tarih, kategori filtresi
  • Acil taleplerin ayrı bölümü
  • Onay sürecinde soru sorma / cevap verme
  • Excel'e tek tıkla aktarım
portal.ykyazilim.com.tr/taleplerim
Taleplerim listesi — durum, filtreler, sayaçlar
03 ·Lokomotif Özellik

11 tedarikçinin teklifini, tek ekranda.

Modülün en güçlü silahı. 745 talebi, 11 tedarikçi sütununda yan yana görün. En düşük teklif otomatik yeşil çerçeveli. Hücre içi fiyat düzenleme. Tek tıkla seçim.

portal.ykyazilim.com.tr/pivot
Pivot görünüm — 745 talep x 11 tedarikçi, en düşük fiyat otomatik vurgu
  • Talep × Tedarikçi matrisi
  • En düşük fiyat otomatik vurgulama
  • Üst kategori, paket, tarih filtreleri
  • Hücre içi fiyat düzenleme
  • Excel'e aktarım
  • Paket görünümüne geçiş
  • Sipariş oluşturma butonu
  • Tedarikçi sütun yönetimi
04 ·Fark Yaratan Özellik

Tedarikçi teklifini kendisi girsin.

Teklifleri telefonla toplayıp elle sisteme girmek zorunda değilsiniz. Seçtiğiniz talepleri seçtiğiniz tedarikçilere kişiye özel güvenli bir bağlantıyla e-posta olarak gönderin; tedarikçi sisteme üye olmadan fiyat, döviz, vade ve nakliye bilgisini kendisi girer, teklif otomatik olarak karşılaştırma matrisinize düşer.

  • Kişiye özel, son geçerlilik tarihli güvenli link
  • Link durumu izlenir: gönderildi → açıldı → tamamlandı
  • Mail ulaşmadıysa link kopyalanıp WhatsApp ile paylaşılır
  • Çakışma raporu: aynı talebe mükerrer teklif tespit edilir
  • Sabit fiyat anlaşmaları: anlaşmalı fiyat, açık taleplere otomatik teklif olarak uygulanır
  • Excel şablonu ile toplu sabit fiyat yükleme
GÖNDERİLEN LİNKLER
3 tedarikçi · 12 talep
Üyelik gerektirmez
Mercan Mekanik
5 kalem fiyat girildi
Tamamlandı
ASM Makine
Form görüntülendi
Açıldı
0 KM Tour Planners
Son geçerlilik: 3 gün
Gönderildi
Linkten gelen teklifler matriste "Link" rozetiyle ayırt edilir.
05 ·Onay

Onay akışı, sizin kurallarınızla.

Tek bir onay zinciri yok, sizin kuralınızı tanımlayın. Kategori, tutar, şube veya kullanıcı bazlı. Onaylayıcı tek kişi olabilir, bir rol olabilir, sıralı veya paralel olabilir. Onaylayıcı; onaylar, reddeder (zorunlu gerekçe ile) veya talep edene sistem içinden soru sorar. Onay sırası kendisine gelen yetkiliye tutar özetli mobil push bildirimi gider; bekleyen işler tek ekranda toplu onaylanır.

01
Departman
Talep yaratır
Onay
02
Şube müdürü
< 5.000 ₺ doğrudan
Onay
03
Operasyon
5K–50K ₺
Onay
04
Yönetim
> 50.000 ₺
Onay
// Örnek: Tutar bazlı zincir
06 ·Sipariş & Teslim Alma

Onaydan sonra süreç bitmez — mal depoya girene kadar izlenir.

Onaylı kalemler tedarikçi bazında gruplanır ve tek tıkla siparişe dönüşür; firma logolu sipariş PDF'i tedarikçiye e-posta ile gönderilir. Gelen mal kısmi veya tam teslim alınır, seçilen depoya stok girişi otomatik yapılır.

  • Sipariş PDF'i: indir veya tedarikçiye e-posta ile gönder
  • Kısmi teslim alma — teslim alınan ve kalan miktar ekranda
  • Otomatik stok girişi; depolar arası transfer izi
  • Seri numaralı ürünlerde zorunlu seri takibi
  • Gelen e-fatura tek tıkla satınalma faturasına dönüşür; mükerrer aktarım engellenir
  • Fatura kalemlerinden raf etiketi basımı
SİPARİŞ · #000002612
ASM Makine
Kısmen Teslim Alındı
CO2 Gazlı Yangın Söndürücü
6 / 10
Analiz Toprak Kiti
15 / 15
Stok girişi: Ana Depo ✓
Sipariş PDF → e-posta ✓
07 ·Tedarikçi

Hangi tedarikçi gerçekten iyi? Veri söylesin.

Her tedarikçi, verdiği tekliflerden teslimat hızına kadar otomatik ölçülür ve puanlanır. Pazarlıkta "geçen yıl 46 teklifinizin yalnızca 12'si en uygundu" diyebilmenizi sağlar — sadece ucuzu değil, en iyi tedarikçiyi seçersiniz.

  • Otomatik skorkart: ortalama teslimat süresi, fiyat rekabeti, ihale kazanma oranı
  • Tedarikçi başına toplam teklif, seçilen teklif ve seçilme oranı
  • Ortalama / min / max fiyat ve toplam ciro
  • Ürün bazlı maliyet analizi: fiyat bandı genişleyen ürünler anında yakalanır
  • Kaydedilebilir filtre şablonları ve Excel/CSV çıktısı
TEDARİKÇİ
Mercan Mekanik
A+ skor
124
sipariş
%97
zamanında
4.8
kalite
son 6 ay fiyat trendi
Bu işletmeler satınalmasını YK Portal ile yönetiyor
Sherwood HotelsCrystal HotelsMiracle Resort HotelBaia HotelsEla Excellence ResortSüral HotelsCeysuOtesan Otel Ekipmanları
Entegrasyon

Mevcut ERP'nizle konuşur.

Logo (Tiger, Go), Netsis, Sedna ve Elektra ile entegrasyon mevcut. Entegrasyon firmanıza özel projelendirilir, ek hizmet kapsamındadır. Entegrasyonsuz da modüller bağımsız çalışır.

  • Logo
    Logo Tiger
  • Go
    Logo Go
  • Netsis
    entegre
  • Sedna
    entegre
  • Elektra
    entegre
  • GİB
    GİB e-Fatura
SSS

En çok sorulanlar

Detay için iletişim sayfasından bize ulaş. Yanıtlanmamış başka sorun varsa eklemekten çekinme.

Başlamak için

Satınalmanızı bir hafta sonra tanıyamayacaksınız.

14 gün boyunca tüm özellikler açık. Ödeme bilgisi istenmez, deneme süresi sonunda otomatik ücret çekilmez.

Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal