Satınalma programı nasıl seçilir?
Doğru satınalma programı; talep edenin kolayca kullandığı, onayın sizin kurallarınızla yürüdüğü ve teklifleri tek ekranda karşılaştıran programdır. ERP kullanıyorsanız ilk bakılacak şey entegrasyondur: Sipariş iki yerde yazılacaksa program kısa sürede bırakılır.
YK Yazılım · Güncelleme: 5 Kasım 2026
Seçerken bakılacak 7 kriter
- 01
Talep açmak herkes için kolay olmalı
Departman çalışanı eğitim almadan talep açabilmeli. Zor bir talep ekranı, işlerin yeniden WhatsApp ve e-postaya dönmesi demektir.
- 02
Onay akışı kurallarınıza uymalı
Tutar, kategori, şube ya da kişiye göre tanımlanabilmeli. Tek bir sabit onay zinciri büyüyen işletmede kısa sürede yetmez.
- 03
Teklifler yan yana görünmeli
Birden çok tedarikçinin fiyatı, dövizi, vadesi aynı tabloda karşılaştırılabilmeli. En düşük fiyat tek başına değil, koşullarıyla görünmeli.
- 04
Tedarikçi teklifini kendisi girebilmeli
Teklifleri telefonla toplayıp elle girmek en çok zaman alan iştir. Tedarikçinin üyelik olmadan bağlantıyla fiyat girmesi bu yükü azaltır.
- 05
ERP entegrasyonu kanıtlanmalı
Stok kartı, cari ve sipariş kendi ERP sürümünüzle nasıl aktarılıyor, gerçek bir kayıtla gösterilmeli. "Entegre olur" cümlesi yeterli değildir.
- 06
Denetim izi tam olmalı
Kim, neyi, ne zaman onayladı ya da değiştirdi geriye dönük görülebilmeli. Çok şubeli yapıda şube bazlı raporlama da aranmalı.
- 07
Toplam maliyet yazılı olmalı
Kullanıcı başı fiyat, onaylayıcı ve tedarikçi kullanıcısı ücretli mi, entegrasyon ayrı mı ücretlendiriliyor netleştirilmeli.
Satıcıya sorulacak sorular
- Sadece onay veren yöneticiler de ücretli kullanıcı sayılır mı?
- Kendi ERP sürümümde çalışan bir örnek gösterebilir misiniz?
- Tedarikçi teklif girmek için üye olmak zorunda mı?
- Geçmiş tedarikçi ve stok listemi nasıl aktarırım?
- Şube ve depo bazında yetki verebiliyor musunuz?
Program gerekmeyebilecek durumlar
- Ayda birkaç alım yapan, tek onaylayıcılı küçük bir ekipte hazır talep formu ve karşılaştırma tablosu çoğu zaman yeter.
- Alımlarınız tek tedarikçiden, sabit fiyatlı ve tekrarlıysa ERP içindeki sipariş ekranı yeterli olabilir.
Başlangıç için ücretsiz Excel şablonlarına bakabilirsiniz.
YK Portal bu kriterlerde ne sunuyor?
Bu rehberi yazan firma olarak kendi ürünümüzü de aynı kriterlerle yazıyoruz. Karar vermeden önce başka ürünleri de aynı sorularla deneyin.
| Kriter | Satınalma modülünde |
|---|---|
| Talep | Şube, depo ve kategori seçilen 3 adımlı sihirbaz; acil işareti ve dosya ekleme |
| Onay | Kategori, tutar, şube veya kullanıcı bazlı; sıralı ya da paralel |
| Karşılaştırma | Pivot ekranda tedarikçiler yan yana, en düşük teklif vurgulanır |
| Tedarikçi girişi | Kişiye özel bağlantıyla üyeliksiz fiyat, döviz, vade ve nakliye girişi |
| ERP | Logo, Netsis, Elektra ve Sedna entegrasyon sayfaları mevcut |
| Denetim izi | Her hareket talebin geçmişine işlenir |