Teklif Karşılaştırma Tablosu — Ücretsiz Excel Şablonu
Üç tedarikçiden gelen teklifi kalem kalem yan yana koyan, en düşük fiyatı otomatik işaretleyen karşılaştırma tablosunu ücretsiz indirin. Karar sadece fiyatla bitmez — termin ve ödeme koşulu sütunları hazır.
Excel: 2 sayfa — boş form + dolu örnek · indirmek için üyelik gerekmez
Üyelik: 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok
Problem: Teklifler e-postada, karar toplantıda, gerekçe hiçbir yerde
Üç tedarikçiden teklif istediniz; biri PDF, biri Excel, biri WhatsApp mesajı gönderdi. Birimler farklı, bazısı KDV dahil bazısı hariç, birinde nakliye var birinde yok. Bu dağınıklıkta karar çoğu zaman "en son konuştuğumuz firma"ya gider — ve neden o firmanın seçildiğinin kaydı kalmaz.
Teklif karşılaştırma tablosu, tüm teklifleri aynı birim ve aynı koşulda yan yana koyar. Amaç sadece ucuzu bulmak değil; kararı savunulabilir hale getirmektir — patrona, denetçiye ve altı ay sonra kendinize.
Şablonda neler var?
| Kalem | Miktar | Tedarikçi A | Tedarikçi B | Tedarikçi C |
|---|---|---|---|---|
| Hidrolik yağ 46 (20 L) | 4 bidon | 2.850 ₺ → 11.400 ₺ | 2.780 ₺ → 11.120 ₺ | 2.925 ₺ → 11.700 ₺ |
| Rulman 6205-2RS | 12 adet | 145 ₺ → 1.740 ₺ | 138 ₺ → 1.656 ₺ | 129 ₺ → 1.548 ₺ |
| Termin | — | 5 iş günü | 3 iş günü | 10 iş günü |
| Ödeme koşulu | — | 60 gün vade | 30 gün vade | Peşin %3 iskonto |
- 3 tedarikçi sütunu — birim fiyatı yazın, tutar ve toplam formülle otomatik hesaplanır
- Fiyat dışı kriter bölümü: termin, ödeme koşulu, nakliye, garanti
- Yatay A4 sayfa düzeni; yazdırıp onaya eklenebilir
Sık yapılan hatalar
- KDV dahil/hariç karışıklığı: Tüm teklifleri KDV hariç karşılaştırın; gerekiyorsa KDV aracıyla ayrıştırın.
- Nakliyeyi unutmak: "Kargo alıcıya ait" satırı, aradaki %2 fiyat farkını kolayca yutar.
- Vadeyi fiyata çevirmemek: 60 gün vade, bugünkü parayla peşinden daha pahalı bir fiyata denktir; vade farkı aracıyla kabaca hesaplayabilirsiniz.
- Tabloyu karardan sonra doldurmak: Karşılaştırma karar aracıdır, arşiv süsü değil. Önce tablo, sonra karar.
YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?
YK Portal Satınalma'nın amiral özelliği tam olarak budur: teklifler pivot ekranda kalem × tedarikçi matrisinde otomatik yan yana gelir; en iyi fiyat işaretlenir, kalem bazında farklı tedarikçi seçip tek tıkla bölünmüş sipariş oluşturursunuz. Üstelik tedarikçiye özel link gönderirsiniz — tedarikçi üye olmadan fiyatını kendisi girer, siz Excel'e veri taşımazsınız.
Şablonu indirin, firmanıza göre düzenleyin — ya da aynı işi YK Portal'da dijital yapın.
Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek.
Excel formu 10–20 talebe kadar iyi çalışır
Sonrasında sürüm karmaşası, kayıp onaylar ve "talebim ne durumda?" telefonları başlar. YK Portal Satınalma aynı akışı tek ekrana taşır — talep eden süreci kendi ekranından izler.
- Üç adımda talep
Şube/depo seçilir, stok kodundan aranır, miktar ve dosya eklenir. Acil işaretlenir. Bütçe kodu zorunlu tutulabilir.
- Kim, hangi tutarı onaylar
Kişi, rol veya tutar bazlı dinamik onay zinciri. Her hareket geçmişe işlenir; "bende beklemiyordu" tartışması biter.
- Pivot teklif karşılaştırma
11 tedarikçi sütunu yan yana, en düşük teklif otomatik yeşil çerçeveli. Tedarikçi üye olmadan kendi linkinden fiyatını girer.
- Tek tıkla sipariş
Seçilen teklif siparişe dönüşür, tedarikçiye e-posta gider; mal kabul ve fatura eşleşmesi takipte kalır.
14 gün ücretsizKredi kartı yokSonrası 480 ₺/kullanıcı/ay
YK Portal Satınalma — pivot görünüm: tedarikçi teklifleri kalem bazında yan yana, en düşük fiyat otomatik işaretli
Diğer Ücretsiz Şablonlar
En çok sorulanlar
Şablonla ilgili başka bir sorunuz olursa iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.
Excel şablonu iyi bir başlangıç — ama onay, teklif ve sipariş Excel'de büyümez.
YK Portal Satınalma ile talepler onay zincirinden geçer, teklifler pivot ekranda karşılaştırılır, sipariş tek tıkla oluşur. Ücretsiz üyelik açın, 14 gün boyunca her şeyi deneyin — kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal