Periyodik Bakım Planı Çizelgesi — Ücretsiz Excel Şablonu
Plansız bakım, arızanın davetiyesidir. Ekipman listenizi 12 aylık plana döken, periyot ve sorumlu atamalı bakım çizelgesini ücretsiz indirin — boş plan ve dolu örnek aynı dosyada.
Excel: 2 sayfa — boş form + dolu örnek · indirmek için üyelik gerekmez
Üyelik: 14 gün ücretsiz, kredi kartı yok
Problem: Bakım "vakit bulunca" yapılan iş olduğu sürece hep arıza kazanır
Plansız işletmede bakım, işlerin yoğunluğuna kurban edilir; ta ki makine durana kadar. O anda ödenen fatura üç kalemdir: acil tamir, durmuş üretim ve strese giren teslimatlar. Oysa aynı bakım planlı yapılsa hem ucuz hem kısa sürerdi.
Periyodik bakım planı, "vakit bulunca"yı takvime bağlar: hangi ekipmana, hangi ayda, kimin bakacağı baştan yazılıdır. Yapılan işaretlenir, geciken görünür.
Şablonda neler var?
| Ekipman | Periyot | Sorumlu | Oca | Nis | Tem | Eki |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kompresör #1 | 3 ayda bir | Murat K. | ✓ | ✓ | P | P |
| Jeneratör | Aylık test | Dış servis | ✓ | ✓ | ✓ | P |
| Forklift FL-3 | 250 saatte bir | Selim A. | ✓ | G | P | P |
| Asansör (A blok) | Aylık (yasal) | Yetkili firma | ✓ | ✓ | ✓ | P |
- Ekipman × 12 ay matrisi; P/✓/G işaretleri renkli hücrelerle hazır
- 6 örnek ekipman (kompresör, jeneratör, klima santrali, forklift, yangın pompası, asansör)
- Yasal periyot uyarısı ve "G kapatılmadan yeni plan yok" kuralı
Sık yapılan hatalar
- Envanter olmadan plana başlamak: Listede olmayan ekipmanın bakımı da olmaz; önce tam envanter, sonra plan.
- Periyodu tamamen tarihe bağlamak: Forklift gibi ekipmanlarda çalışma saati esastır; az kullanılan ayda erken, yoğun ayda geç kalınır.
- Geciken bakımı sessizce ileri atmak: G hücresi kapatılmadan yeni ay planlanırsa plan kağıt üzerinde kalır; gecikme birikir, plan güven kaybeder.
- Bakım kaydını plandan ayrı tutmak: "Yapıldı" işareti yetmez; ne yapıldığı, kaç saat sürdüğü ve kullanılan malzeme iş emrine yazılmalı.
YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?
Excel matrisi küçük tesiste işi görür; ekipman sayısı ve ekip büyüyünce hatırlatma, atama ve kayıt yükü tabloyu aşar. YK Portal Arıza Takip'te cihaz envanteri lokasyon bazında durur, arıza ve bakım geçmişi ekipman kartında birikir; hangi ekipmanın sorun çıkardığı MTBF ile sayısal olarak görünür — yenileme kararını "hissiyat" değil veri verir. Kağıt ve Excel'den dijital bakım yönetimine geçiş rehberimiz yol haritası sunar.
Şablonu indirin, firmanıza göre düzenleyin — ya da aynı işi YK Portal'da dijital yapın.
Dosyada iki sayfa var: hemen yazdırabileceğiniz boş form ve nasıl doldurulacağını gösteren dolu örnek.
Excel geçmişi tutar, program size ne yapacağınızı söyler
Aynı veri programda tutulduğunda hangi ekipmanın kaç kez durduğu, ortalama çözüm süresinin kaç saat olduğu ve hangi arızanın tekrar ettiği kendiliğinden ortaya çıkar.
- Bildirim → atama → kapatma
Arıza bildirilir, teknisyene atanır, müdahale foto ve notla kaydedilir, çözüm raporuyla kapatılır. Hiçbir adım sözlü kalmaz.
- SLA, MTTR ve MTBF otomatik
Duruş süreleri elle hesaplanmaz. Hangi ekipman en çok duruyor, hangi teknisyen ne kadar sürede kapatıyor — rapor hazır gelir.
- Periyodik bakım planı
Yıllık plan sistemde durur; zamanı gelen bakım kendini hatırlatır. Geciken bakım kırmızıya döner, gözden kaçmaz.
- Teknisyen sahada
Teknisyen kendi telefonundan işi görür, fotoğraf ekler, kullandığı malzemeyi girer. Ofise dönüp form doldurma adımı ortadan kalkar.
14 gün ücretsizKredi kartı yokSonrası 480 ₺/kullanıcı/ay
Diğer Ücretsiz Şablonlar
En çok sorulanlar
Şablonla ilgili başka bir sorunuz olursa iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.
Çizelge doldurmayı bırakın, arızayı sayılarla yönetin.
YK Portal Arıza Takip ile bildirim, atama, müdahale ve kapatma tek akışta; SLA, MTTR ve MTBF otomatik hesaplanır. Ücretsiz üyelik açın, 14 gün boyunca deneyin — kredi kartı istemiyoruz.
Kredi kartı yok · Anlık başlangıç · İstediğinde iptal