Periyodik Bakım Planı Çizelgesi — Ücretsiz Excel Şablonu

Problem: Bakım "vakit bulunca" yapılan iş olduğu sürece hep arıza kazanır

Plansız işletmede bakım, işlerin yoğunluğuna kurban edilir; ta ki makine durana kadar. O anda ödenen fatura üç kalemdir: acil tamir, durmuş üretim ve strese giren teslimatlar. Oysa aynı bakım planlı yapılsa hem ucuz hem kısa sürerdi.

Periyodik bakım planı, "vakit bulunca"yı takvime bağlar: hangi ekipmana, hangi ayda, kimin bakacağı baştan yazılıdır. Yapılan işaretlenir, geciken görünür.

Şablonda neler var?

• Ekipman × 12 ay matrisi; P/✓/G işaretleri renkli hücrelerle hazır
• 6 örnek ekipman (kompresör, jeneratör, klima santrali, forklift, yangın pompası, asansör)
• Yasal periyot uyarısı ve "G kapatılmadan yeni plan yok" kuralı

Sık yapılan hatalar

• Envanter olmadan plana başlamak: Listede olmayan ekipmanın bakımı da olmaz; önce tam envanter, sonra plan.
• Periyodu tamamen tarihe bağlamak: Forklift gibi ekipmanlarda çalışma saati esastır; az kullanılan ayda erken, yoğun ayda geç kalınır.
• Geciken bakımı sessizce ileri atmak: G hücresi kapatılmadan yeni ay planlanırsa plan kağıt üzerinde kalır; gecikme birikir, plan güven kaybeder.
• Bakım kaydını plandan ayrı tutmak: "Yapıldı" işareti yetmez; ne yapıldığı, kaç saat sürdüğü ve kullanılan malzeme iş emrine yazılmalı.

YK Portal'da bu iş nasıl çözülür?

Excel matrisi küçük tesiste işi görür; ekipman sayısı ve ekip büyüyünce hatırlatma, atama ve kayıt yükü tabloyu aşar. YK Portal Arıza Takip'te cihaz envanteri lokasyon bazında durur, arıza ve bakım geçmişi ekipman kartında birikir; hangi ekipmanın sorun çıkardığı MTBF ile sayısal olarak görünür — yenileme kararını "hissiyat" değil veri verir. Kağıt ve Excel'den dijital bakım yönetimine geçiş rehberimiz yol haritası sunar.