İş Zekâsı Kullanım Kılavuzu

Genel Bakış

İş Zekâsı modülü; satış, cari, stok ve finans verilerinizi kendi kurduğunuz panolarda canlı olarak izlemenizi sağlar. Hazır widget kütüphanesinden seçer, sürükleyip bırakır, panonuzu dakikalar içinde kurarsınız. Grafiklere tıkladıkça tüm pano o seçime göre süzülür — klasik sabit raporların aksine sorunuzu tıklayarak sorarsınız.

Modülün temelleri:

• Panolar tek ekrana sığar: Rapor, ekran yüksekliğine göre otomatik ölçeklenir; sayfa kaymaz, uzun listeler kendi kutusunun içinde kayar.
• Çift para birimi: Tutar kolonları hem Ciro TL hem Ciro Euro gösterir. Euro değerleri her belgenin kendi tarihindeki EUR satış kuruyla hesaplanır.
• Veriler her zaman bakan kişinin yetkisiyle gelir: Bir pano sizinle paylaşılmış olsa bile içindeki rakamlar sizin modül/şube yetkilerinize göre süzülür.
• Modül ayrı lisanslanır; menüde görünmesi için şirketinizde İş Zekâsı modülünün aktif olması ve kullanıcınızda ilgili menü yetkilerinin bulunması gerekir.

1. Menü ve Yetkiler

Sol menüde İŞ ZEKÂSI başlığı altında iki ekran bulunur: Panolarım ve Hazır Raporlar.

Yetki anahtarları (Sistem > Rol/Kullanıcı yetkileri):

Ayrıca her widget'ın verisi, bağlı olduğu rapor yetkisine tabidir (ör. satış widget'ları Ürün Satış Raporu yetkisi ister). Yetkiniz olmayan veri kümeleri widget ekleme listesinde hiç görünmez.

2. Hazır Raporlar — Tek Tıkla 4 Rapor

İş Zekâsı > Hazır Raporlar galerisinden tek tek veya "Standart Satış Paketi'ni Kur" ile dördünü birden kurabilirsiniz:

1. Satış Genel Bakış — Sol KPI şeridi (Ciro TL/EUR, fatura başına ortalamalar, miktar, ürün/fatura/müşteri sayaçları), önceki döneme oran göstergesi, ürün grubu ve şube dağılımları, Yıl–Ay matrisi (Euro + TL), yıl toplamları, en çok satış yapılan müşteri/ürün tabloları, güncel kurlar ve değer etiketli aylık satış grafiği.
2. KPI Raporu — Dönem Karşılaştırma — Seçili dönem ile önceki dönemin ciro/miktar karşılaştırması: satır satır Bu Dönem / Önceki Dönem / Fark ▲▼ / Değişim % kolonları. Tablo başlığındaki seçiciyle kırılımı değiştirirsiniz: Ürünler · Kategori · Seri/Marka · Müşteri · Şube.
3. Bölge Satış — Türkiye — İl haritası (ile tıklayın, tüm sayfa süzülür) + il/ürün/müşteri dağılım tabloları (Ciro Euro-TL, Miktar, Müşt., Fatura, Ürün sayaçları, %GT payı) + kategori ve seri özetleri.
4. İhracat — Dünya — Ülke haritası ve ülke/ürün dağılım tabloları. Harita, Cari kartındaki Ülke alanına dayanır; ihracat carilerinizde Ülke alanını doldurun (boş = Türkiye kabul edilir ve haritada boyanmaz).

Kurulan her rapor size özel bir kopyadır: dilediğiniz gibi değiştirirsiniz, paket güncellemeleri kopyanızı bozmaz. Aynı şablonu tekrar kurarsanız "(2)" ekiyle yeni bir kopya oluşur.

3. Filtreler

Pano başlığının sağındaki çubukta:

• Dönem: Son 30 gün · Bu ay · Son 3 ay · Son 12 ay · Bu yıl (hazır raporlar "Bu yıl" ile açılır)
• Yıl / Ay Seçimi: Belirli bir yılı (ve istenirse ayı) seçince dönem seçimi devre dışı kalır; "Tümü"ne dönünce dönem geçerli olur
• Şube: Tüm şubeler veya tek şube
• ↻ düğmesi tüm widget'ları yeniler

4. Tıkla-Süz (Çapraz Filtreleme)

İş Zekâsı'nın kalbi budur:

• Aylık satış grafiğinde bir aya tıklayın → KPI'lar, tablolar, dağılımlar dahil tüm pano o aya süzülür. Aynı aya tekrar tıklayın → geri açılır.
• Yıl–Ay matrisinin bir satırına veya Yıl Toplamları'nda bir yıla tıklamak da aynı işi yapar.
• Tablo satırına tıklayın (müşteri, ürün, kategori, il…) → pano o boyuta süzülür; seçili satır maviyle işaretlenir.
• Pasta/halka diliminde ve haritada tıklama da aynı şekilde çalışır.
• Seçimler birleşir: Önce bir aya, sonra bir kategoriye tıklarsanız "o ay + o kategori" birlikte uygulanır. Aktif her seçim üstte ✕'li bir etiket olarak durur; ✕ ile tek tek kaldırılır.
• Tıkladığınız grafik kendisi süzülmez (tam resmi görmeye devam edersiniz); diğer tüm widget'lar süzülür.

5. Pano Kurma ve Düzenleme (Tasarım Modu)

Pano Tasarlama yetkinizle:

1. Panolarım > Yeni Pano ile boş pano açın veya mevcut panoda Düzenle'ye basın.
2. Widget Ekle çekmecesinden veri kümesi + görselleştirme tipi seçin (KPI kartı, çizgi/alan/sütun, yatay çubuk, pasta/halka, gösterge, yıl–ay matrisi, tablo, Türkiye/Dünya haritası). Başlık boş bırakılırsa veri kümesinin adı kullanılır.
3. Widget'ları sürükleyerek taşıyın, köşesinden boyutlandırın; ✕ ile kaldırın.
4. Kaydet ile yerleşim saklanır; Vazgeç değişiklikleri atar.

Şablondan kurulmuş bir panoyu bozduysanız galeriden aynı şablonu yeniden kurup eski kopyayı silebilirsiniz.

6. Paylaşım

Pano sahibi (Pano Paylaşımı yetkisiyle) Paylaş düğmesinden seçer:

• Kişisel — yalnız siz görürsünüz
• Seçili kullanıcılar — listeden seçtikleriniz görür
• Şirket geneli — İş Zekâsı yetkisi olan herkes görür

Paylaşım yalnız panoyu görünür kılar; rakamlar her zaman bakan kişinin kendi veri yetkileriyle hesaplanır. Panoyu yalnız sahibi (veya Tüm Panoları Yönetme yetkilisi) düzenleyebilir.

7. Excel'e Aktarma

Tablo ve matris widget'larının başlığındaki indirme simgesi, o widget'ın verisini geçerli filtre ve seçimlerle .xlsx olarak indirir.

8. Bilinmesi İyi Olur

• Önbellek: Veriler 5 dakika önbelleklenir; aynı panoyu açan ikinci kullanıcı sorgu maliyeti ödemez. Anlık tazelik için ↻ kullanın (yeni parametre kombinasyonları her zaman taze çekilir).
• KPI ▲▼ yüzdeleri seçili dönemle bir önceki eşit uzunluktaki dönemi karşılaştırır; ay seçtiyseniz önceki aya göre hesaplanır. Önceki dönemde veri yoksa gösterge dürüstçe "karşılaştırma yapılamıyor" der.
• "Kategorisiz" / "Markasız" / "Belirtilmemiş" etiketleri, ilgili kartta o alanın boş olduğu kayıtları toplar — stok kartlarında kategori/marka, cari kartında il/ülke doldurdukça raporlar zenginleşir.
• Satış rakamları satış faturaları (iadeler düşülmüş) + satış fişlerini kapsar; tutarlar belge kuruyla TL'ye, oradan belge tarihli EUR kuruna çevrilir.