Stok & Depo

Amaç ve Kimler Kullanır

Bu kılavuz, ürün/hizmet stok kartlarının açılması, stok hareketlerinin (giriş/çıkış/transfer/sayım) kaydedilmesi, kritik stok takibi, depo/şube tanımları, kullanıcılara depo yetkisi verilmesi, kategori/birim tanımları ile barkod/etiket ve QR üretimini anlatır.

Stok & Depo menüsü, şirketinizde Satınalma, B2B, Araç Servis, Arıza & Bakım veya CRM modüllerinden en az biri aktifse ve kullanıcı rolünüzde ilgili menü yetkisi (Menu.StokYeni, Menu.StokListe, Menu.StokHareketler, Menu.StokAnaliz, Menu.Kategoriler vb.) tanımlıysa görünür. Yalnızca "Saf B2B" (bayi portalı) kullanıcılarında Stok Bakiye/Hareketler/Analiz linkleri gizlenir; bu kullanıcılar yalnızca Yeni Stok Kartı, Stok Listesi ve Kategoriler'i görür.

Depo, Şube ve Etiket Şablonları tanımları ayrı bir Ayarlar sayfasından yönetilir; Ölçü Birimleri ise yalnızca Süper Admin tarafından, tüm şirketler için ortak (global) olarak yönetilir.

Menüden Erişim

Ana Ekranlar

• Stok Listesi — tüm stok kartlarının listesi; toplu etiket basımı burada başlatılır.
• Yeni Stok Kartı / Düzenle — stok kartı bilgileri; düzenleme ekranında ayrıca beden/renk yönetimi bulunur.
• Stok Detay — kart bilgileri + beden/renk/muadil özet görünümü.
• Manuel Giriş/Çıkış (HareketGir) — elle stok hareketi girişi.
• Depo Transferi (Transfer) — iki depo arasında stok aktarımı.
• Stok Sayım (Sayim) — fiziksel sayım sonucunu sisteme işleme.
• Stok Hareketleri (Hareketler) — tüm hareketlerin (otomatik + manuel) dökümü.
• Stok Bakiye (Bakiye) — şube/depo/stok kırılımında güncel bakiye.
• Kritik Stoklar ve Min. Stok Seviyeleri (MinStokAyarlar) — düşük stok takibi ve eşik tanımı.
• ABC-XYZ Analizi (AbcXyzAnaliz) — stok sınıflandırma raporu.
• Depolar / Şubeler (Liste, Yeni, Duzenle) — konum tanımları.
• Kategoriler (Liste, Yeni, Duzenle) — hiyerarşik ürün kategorileri.
• Ölçü Birimleri (Yonetim) — birim kod listesi (Süper Admin).
• Etiket Şablonları (Yonetim) — barkod/etiket tasarımı ve önizleme.

Adım Adım Kullanım

1. Yeni Stok Kartı Açma

1. Sol menüden Yeni Stok Kartı'na girin.
2. Kategori'yi seçin (hiyerarşik listede alt kategoriler girintili gösterilir).
3. Stok Kodu'nu girin; kodu kendiniz belirlemek istemiyorsanız alanın yanındaki sihirbaz (sonraki kod) butonuna basarak seçtiğiniz öneke göre sistemin otomatik ürettiği bir sonraki kodu kullanın.
4. Stok Adı'nı girin, Stok Tipi (Malzeme / Ürün / Hizmet / Mahal / Mahal Başlık — varsayılan Malzeme), Ölçü Birimi ve KDV Oranı (varsayılan %20) seçin. Yeni kartta Ölçü Birimi olarak ilk birim (Adet) otomatik seçili gelir; gerekirse değiştirin. Ürün, Malzeme gibi stoklanan ve maliyeti hesaplanan bir kart tipidir; her şirkette görünür. Mahal ve Mahal Başlık seçenekleri yalnızca CRM modülü aktif olan şirketlerde listede görünür: Stok Tipi Mahal olan kartlar CRM Mahal Girişi ekranında satır olarak seçilebilir, Mahal Başlık olan kartlar ise aynı ekranda grup başlığı olarak kullanılır. Mevcut tüm kartlar "Malzeme" olarak işaretlidir ve dış senkron (ERP/B2B aktarımı) bu alanı değiştirmez.
5. Marka alanına yazmaya başlayınca daha önce girilmiş markalar otomatik önerilir. Yanındaki Marka 2 alanına ürünün ikinci markasını yazabilirsiniz (opsiyonel; B2B aktarımı gibi entegrasyonlarda kullanılmak üzere saklanır).
6. Alış Fiyatı ve Satış Fiyatı'nı girin; Satış Fiyatı yanındaki Para Birimi dropdown'ı boş bırakılırsa TL, doldurulursa şirketinizde tanımlı aktif dövizlerden biri kullanılır. Aynı satırdaki Alış İskonto (%), Barem (işçilik barem sayısı) ve Çarpan alanlarını gerekiyorsa doldurun. Çarpan yalnızca bilgi amaçlı bir alandır: girdiğiniz değer kayıtta saklanır ancak şu an herhangi bir otomatik fiyat/maliyet hesabına katılmaz.
7. ÖTV (Özel Tüketim Vergisi) bölümü açılır/kapanır bir paneldir ve varsayılan olarak kapalı gelir; başlığına tıklayarak açın. (Düzenleme ekranında, kartta daha önce ÖTV bilgisi girilmişse panel otomatik açık gelir.) Ürün ÖTV'ye tabiyse ÖTV Kodu, Nispi Oran (0-1) ve/veya Maktu Tutar (₺/birim) alanlarını doldurun.
8. Gerekirse Renk / Model / Yıl / Barkod, Raf / Üretici Kodu / ERP Stok Kodu ve Açıklama alanlarını doldurun.
9. Bu ürünün alternatifi (muadili) olan başka stok kartları varsa Muadil Ürünler arama kutusundan bulup ekleyin; eklediğiniz ürünler chip olarak listede görünür (bu ilişki çift yönlüdür — A'yı B'nin muadili yaparsanız B de A'nın muadili olarak görünür).
10. Kaydet'e basın.

Not: Beden/Renk/Seri No takibi yeni kart formunda yoktur — "Önce stok kartını kaydedin, ardından düzenleme ekranından beden ekleyebilirsiniz" uyarısı görürsünüz.

2. Beden / Renk Varyantı Ekleme

1. Stok Listesi'nden ilgili kartın Düzenle ekranına girin.
2. Formun altındaki Bedenler kartında, giriş kutusuna değeri yazın (ör. "35", "S", "XL") ve Ekle butonuna basın (Enter tuşu da çalışır). Eklenen bedenler bir tabloda listelenir; satırdaki Sil ile kaldırabilirsiniz.
3. Aynı şekilde Renkler kartına renk değerlerini tek tek ekleyin/silin.
4. Seri numarası ile takip edilecek bir ürünse (örn. IMEI, şasi no) formdaki Seri No Takibi anahtarını açın; bu ürünün stok hareketlerinde (Manuel Giriş/Çıkış ekranında) seri numarası girişi zorunlu hale gelir.
5. Beden tablosunda her satırda ayrıca Katsayı ve Min Miktar alanları bulunur (varsayılan değer 1 = serbest giriş). Bu değerler B2B sipariş akışında geçerlidir: bayi o bedenden yalnızca katsayının katları kadar ve minimum miktarın üzerinde bir adet sipariş edebilir. Değeri değiştirip alandan çıktığınızda (Tab ile veya başka bir yere tıklayarak) otomatik kaydedilir.
6. Tablonun üstündeki "Sipariş kuralı" şeridinden katsayı ve/veya minimum miktar girip Tüm Bedenlere Uygula butonuna basarsanız, girdiğiniz değer bu stoğun tüm beden satırlarına uygulanır (boş bıraktığınız alan uygulanmaz). Aynı isimli bedeni olan başka stok kartları da varsa sistem "kural onlara da uygulansın mı?" diye sorar; onaylarsanız kural, aynı beden adına sahip tüm modellere yayılır.

Beden/Renk ekleme ve silme işlemleri ile Katsayı/Min Miktar güncellemeleri ayrı AJAX çağrılarıyla anında kaydedilir; ana formu "Kaydet"e basmanız gerekmez. Not: Bu kural yalnızca B2B sipariş akışını etkiler; numune talepleri ve diğer modüller bu kısıtlamadan etkilenmez.

3. Muadil Ürün Tanımlama

1. Stok Kartı Yeni veya Düzenle formunda Muadil Ürünler kutusuna aramak istediğiniz ürünün kodu, adı, barkodu, üretici kodu ya da ERP kodunu yazın.
2. Listeden eklemek istediğiniz ürün(ler)i seçin; seçilenler chip olarak görünür.
3. Formu Kaydet'e bastığınızda muadil ilişkisi güncellenir. Muadil kutusunu tamamen boşaltıp kaydederseniz, o kartın tüm muadil ilişkileri silinir.

Muadil tanımlı ürünler, Hızlı Satış (POS) ve stok arama sonuçlarında bir "muadil" ikonuyla işaretlenir; oradan tıklanınca muadil listesi görüntülenebilir.

4. Stok Hareketi — Manuel Giriş / Çıkış

1. Sol menüden Manuel Giriş/Çıkış'a girin.
2. Yön olarak Giriş ya da Çıkış seçin; Hareket Tipi dropdown'ı seçilen yöne göre otomatik değişir:
   • Giriş için: Manuel Giriş, Sayım Düzeltme, Devir/Açılış
   • Çıkış için: Manuel Çıkış, Sayım Düzeltme, Fire/Zayi
3. Tarih, Belge No (boş bırakılırsa "SH-YIL-Sıra" formatında otomatik üretilir) girin.
4. Stok'u arayıp seçin, Şube ve Depo'yu seçin (depo seçilince o depodaki mevcut bakiye ekranda gösterilir — yalnızca yetkili olduğunuz şube/depolar listelenir).
5. Miktar, Birim Fiyat ve Açıklama girin.
6. Seçtiğiniz stok "Seri No Takibi" açık bir üründe ise ekranda ek bir Seri Numaraları bölümü açılır; her seri için Seri No, Açıklama, Tarih ve Miktar satırlarını doldurmanız gerekir.
7. Kaydedin.

Not: Satış, satınalma, servis çıkışı, transfer, satış/satınalma iadesi gibi hareketler bu ekrandan girilemez — bunlar ilgili belgeler (Satış Fişi, Satınalma Faturası, Servis, Transfer vb.) onaylandığında sistem tarafından otomatik oluşturulur. Bu ekran yalnızca Manuel Giriş, Manuel Çıkış, Sayım Düzeltme, Devir/Açılış ve Fire/Zayi hareketleri içindir.

5. Depo Transferi

1. Sol menüden Depo Transferi'ne girin.
2. Kaynak Şube/Depo ve Hedef Şube/Depo'yu seçin — her iki şube/depo için de yetkili olmanız gerekir.
3. Taşınacak Stok ve Miktar'ı girip kaydedin; sistem kaynak depoda çıkış, hedef depoda giriş hareketi oluşturur.

6. Stok Sayımı

1. Sol menüden Stok Sayım'a girin; önce Şube ve Depo seçimi yapmanız zorunludur.
2. Sayacağınız ürünleri arayıp bulduğunuz fiziksel miktarı girin; girdiğiniz taslak sayım, sayfadan ayrılsanız da tarayıcınızda saklanır.
3. Sayımı tamamlayınca kaydedin; sistem, sistemdeki mevcut bakiye ile girdiğiniz fiziksel miktar arasındaki farka göre tek bir "SAY-YIL-Sıra" belge numarası altında Sayım Düzeltme hareketleri (gerekirse giriş, gerekirse çıkış) üretir.
4. Kayıt sonunda "X giriş, Y çıkış, Z sıfırlama, W değişmedi" şeklinde bir özet mesajı görürsünüz.

7. Kritik Stok Takibi ve Minimum Stok Seviyesi Tanımlama

1. Bir stok kartı için minimum stok eşiği tanımlamak üzere Min. Stok Seviyeleri ekranına girin.
2. Önce Şube ve Depo seçin (seçilmeden liste boş gelir).
3. İlgili stok satırında minimum miktarı girip kaydedin (aynı stok/şube/depo için tekrar kaydederseniz mevcut değer güncellenir).
4. "Sadece minimum ve altına düşenler" filtresini işaretleyerek yalnızca kritik satırları görebilirsiniz. Gerekirse satırı Sil ile kaldırabilirsiniz.
5. Kritik Stoklar ekranında, mevcut bakiyesi tanımlı minimum miktarın altında (eşite değil, kesin altında) olan tüm kalemler listelenir. Bakiyesi sıfır olanlar kırmızı, minimumun altında ama sıfırdan büyük olanlar sarı renkte vurgulanır.
6. Bu listeyi Excel veya PDF olarak dışa aktarabilir ya da Yazdır butonuyla doğrudan yazdırabilirsiniz.

8. ABC-XYZ Analizi

1. Sol menüden ABC-XYZ Analizi'ne girin, incelemek istediğiniz Ay/Yıl'ı seçin.
2. Ekranda her stok için, son 3 aylık satış/hareket değerine göre ABC sınıfı (A: kümülatif değerin ilk %80'i, B: sonraki %95'e kadar, C: kalan) ve son 3 aylık miktar dalgalanmasına göre XYZ sınıfı (X: düzenli, Y: orta, Z: düzensiz/yetersiz veri) gösterilir.
3. Bir önceki yılın aynı dönemine ait sınıf ile karşılaştırma ("Eski Sınıf" kolonu) sunulur; bu, bir ürünün sınıfının zamanla nasıl değiştiğini görmenizi sağlar.

9. Depo Tanımlama

1. Ayarlar sayfasından Depolar kartına, oradan Yeni'ye girin.
2. Depo Adı (benzersiz olmalı), Kod, Adres, İl, İlçe, Telefon alanlarını doldurup kaydedin.
3. Bir depoyu silmeden önce sistem, o depoya bağlı bekleyen talep var mı kontrol eder; varsa silme işlemine izin vermez.

10. Şube Tanımlama

1. Ayarlar sayfasından Şubeler kartına, oradan Yeni'ye girin.
2. Şube Adı (benzersiz olmalı), Ünvan, Adres, İl, İlçe, Telefon alanlarını doldurun, Aktif anahtarını ayarlayın ve kaydedin.

11. Kullanıcıya Depo/Şube Yetkisi Verme

1. Kullanıcı listesinden ilgili kullanıcının Düzenle ekranına girin.
2. Şube / Depo Yetkileri kartında, kullanıcının erişebileceği Yetkili Şubeler ve Yetkili Depolar listelerinden ilgili kutucukları işaretleyin.
3. Kaydedin.

Önemli davranış: Bu kartta hiçbir kutucuk işaretlemezseniz, kullanıcı tüm şube ve depolara yetkili sayılır (kısıtlama yalnızca en az bir şube/depo işaretlendiğinde devreye girer). Süper admin kullanıcılar bu kısıtlamalardan tamamen muaftır, her zaman tüm şube/depolara erişir.

Bu yetkilendirme; Stok Bakiye, Hareketler, Manuel Giriş/Çıkış, Depo Transferi, Stok Sayım, Min. Stok Seviyeleri, Kritik Stoklar, ABC-XYZ Analizi ve Hızlı Satış (POS) ekranlarının tamamında hem dropdown'ları (yalnızca yetkili şube/depo görünür) hem de sunucu tarafı erişim kontrolünü (yetkisiz şube/depoya yazma girişimi engellenir) etkiler.

12. Kategori Tanımlama

1. Kategoriler listesine girin, Yeni butonuna basın.
2. Kategori Kodu ve Kategori Adı'nı girin.
3. Bu kategoriyi bir üst kategorinin altına eklemek istiyorsanız Üst Kategori alanından seçin (boş bırakılırsa en üst seviyede bir kategori olur); sistem sınırsız derinlikte alt kategori kurulmasına izin verir, liste ekranında alt seviyeler "↳" işaretiyle girintili gösterilir.
4. Gerekirse Açıklama girip kaydedin.

13. Ölçü Birimi Tanımlama (yalnızca Süper Admin)

1. Süper Admin Paneli'nden Ölçü Birimleri'ne girin.
2. Ekle ile yeni bir birim Kodu'nu girin, Aktif durumunu ayarlayın, kaydedin.
3. Bu liste tüm şirketler için ortaktır (şirket bazlı değildir); normal kullanıcılar/adminler bu ekranı göremez.

14. Etiket Şablonu Oluşturma ve Barkod Basımı

1. Ayarlar sayfasından Etiket Şablonları'na girin.
2. Sol taraftaki listede mevcut şablonları görürsünüz; yeni bir şablon için Yeni'ye basın.
3. Formda Şablon Adı, Genişlik (mm), Yükseklik (mm), Kenar (mm), Barkod Tipi (Code128 / EAN-13 / QR Kod), Barkod Yüksekliği (mm) değerlerini girin.
4. "Okunur No Göster" ve "Varsayılan Şablon" anahtarlarını ihtiyacınıza göre açın/kapatın.
5. Alan Ayarları tablosunda etikette hangi bilgilerin (ürün adı, kod, renk, beden, raf, fiyat vb.) yer alacağını seçin.
6. Önizle butonuyla örnek bir veriyle tek etiketlik PDF önizlemesi alabilirsiniz.
7. Kaydet'e (veya "Sil"e) basarak şablonu tamamlayın.
8. Barkod/etiket basmak için Stok Listesi ekranına gidin, basmak istediğiniz ürünlerin satırındaki kutucukları işaretleyin, üstte beliren "Etiket Bas (N)" butonuna tıklayın.
9. Açılan pencerede kullanılacak şablonu seçin, her ürün için basılacak adedi girin; ürünün beden/renk varyantları varsa "Varyant" seçeneğini işaretleyerek her beden×renk kombinasyonu için ayrı etiket bastırabilirsiniz.
10. Onayladığınızda sistem QuestPDF ile çoklu etiket içeren bir PDF üretir ve yeni sekmede açar; buradan yazdırabilirsiniz.

15. QR Kod

QR Kod ekranı Stok modülüyle ilişkili değildir — Arıza & Bakım modülündeki makine/ekipman etiketlerine bağlı, oturum açmadan erişilen (herkese açık) bir sayfadır. Makineye yapıştırılan QR etiketi okutulduğunda açılan sayfadan saha personeli/müşteri, doğrudan o makineye ait bir arıza bildirimi girebilir. Stok kartlarıyla veya barkod/etiket şablonlarıyla herhangi bir bağlantısı yoktur.

Alan Açıklamaları

Stok Kartı (Yeni / Düzenle)

Manuel Stok Hareketi

Depo / Şube Formu

Etiket Şablonu